工事仕分け プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年10月11日
株式会社OFFICE DX（以下「当社」）が運営する「工事仕分け」（紹介ページでの名称「工事仕訳AI」。以下「本サービス」）は、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーは、本サービスが収集する情報、その使用方法、およびユーザーの権利について説明します。
1. 収集する情報
1.1 お申し込み時にご提供いただく情報
- 会社名、部署名
- 担当者氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所（郵便番号含む）
1.2 サービス利用時にご提供いただく情報
- アカウント情報（表示名、メールアドレス、パスワード。パスワードはハッシュ化して保存し、平文では保存しません）
- アップロードされた工事見積書（PDF）とその内容（工事内容、金額、物件名・所在地、施工業者名、担当者名など。個人情報が含まれる場合があります）
- 本サービスで作成されたデータ（分類・判定・仕訳・資産台帳など）
1.3 サービス利用時に自動的に収集される情報
- 操作の記録（ログイン、見積書の登録・判定などの操作日時）
- AIの利用量（処理回数、利用料の目安）
- エラーログ（トラブルシューティング目的）
見積書PDFの取り扱いについて
お客様の見積書は、読み取りと判定のために Anthropic, PBC の AI（Claude）へ送信されます。この処理について、以下のとおりご説明いたします。
- 処理場所：米国（Anthropic 社のサーバー）で処理されます
- AI学習への不使用：送信されたデータがAIモデルのトレーニングに使用されることはありません（Anthropic 社の商用利用規約に基づく）
- AIプロバイダー側の保存：Anthropic 社の規約に定める期間、不正利用の監視等のために保存される場合があります
- 当社サーバーへの保存：見積書PDFと読み取り結果は、本サービスの提供のため、日本国内の当社サーバー（さくらインターネット株式会社のサービス）に保存されます
2. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供（見積書の読み取り、判定、仕訳・資産台帳の作成）
- アカウントの発行および管理
- 請求書の発行および送付
- カスタマーサポートの提供
- サービスの改善および新機能の開発
- 重要なお知らせ（サービス変更、障害情報等）の通知
- 不正利用の防止および検知
3. 第三者への情報提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく開示要求があった場合
- サービス提供に必要な外部サービス（以下参照）への送信
3.1 利用する外部サービス（委託先）
本サービスでは、サービス提供に必要な範囲で以下の外部サービスにデータ処理を委託しています（個人情報保護法第27条第5項第1号に基づく委託）。当社は委託先に対し、同法第25条に基づく必要かつ適切な監督を行います。
| 委託先 | 利用目的 | 処理場所 | データ保存 |
|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC（Claude） | 見積書の読み取り・判定 | 米国 | 学習には使用されない。同社規約に定める期間のみ保存 |
| さくらインターネット株式会社（VPS・オブジェクトストレージ） | サービス基盤・データ保存・バックアップ | 日本 | 見積書・作成データ・アカウント情報 |
3.2 外国にある第三者への提供について
Anthropic, PBC は米国にある事業者です。個人情報保護法第28条に基づき、以下の情報を提供します。
- 移転先の国：アメリカ合衆国
- 当該国の個人情報保護制度：米国には、連邦レベルで個人情報の保護に関する包括的な法令はなく、連邦取引委員会法（FTC法）による不公正・欺瞞的な行為の規制や、金融・医療など分野ごとの個別の法令、および州ごとの法令（同社の所在するカリフォルニア州の消費者プライバシー法（CCPA）など）により個人情報が保護されています。詳しくは、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」のアメリカ合衆国に関する情報をご参照ください。
- 移転先が講じている措置：同社の商用利用規約において、API経由で送信されたデータをAIモデルの学習に使用しないこと、およびデータの安全管理措置を講じることが定められています。
4. データの保存と保護
4.1 安全管理措置
- すべての通信はSSL/TLS暗号化により保護されます
- パスワードはハッシュ化して保存し、平文での保存は行いません
- 組織ごとにデータを分離し、他の組織のデータにはアクセスできない仕組みとしています
- アクセス権限は最小限の範囲に制限しています
- データは毎日バックアップし、国内の別の保存先にも保管しています
4.2 保存期間
- 見積書・作成データ・アカウント情報：契約期間中。契約終了後30日以内に削除（バックアップは30日で自動的に削除）
- 顧客情報（お申し込み時の情報）：契約期間中および契約終了後6ヶ月間
- 請求・取引記録：税法上の保存義務に基づき最大7年間
上記期間を経過した情報は速やかに削除いたします。なお、お客様からの削除要請があった場合は、法令上の保存義務がある場合を除き、速やかに対応いたします。
5. お客様の権利
お客様は、以下の権利を有します。
- アクセス権：当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます。
- 訂正権：不正確な個人情報の訂正を請求できます。
- 削除権：一定の条件下で、個人情報の削除を請求できます。
これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
6. Cookie・トラッキングの使用
本サービスでは、ログイン状態の維持に必要な範囲でブラウザの保存領域を使用します。アクセス解析や広告のためのトラッキングは使用していません。
7. 子どものプライバシー
本サービスは、13歳未満の子どもを対象としていません。13歳未満の子どもから意図せず個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに削除します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービスの変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービスのウェブサイトまたはメールにてお知らせします。
9. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問やご要望は、以下までお問い合わせください。
工事仕分け サポート（株式会社OFFICE DX）
メール: support@officedx.ne.jp