工事仕分け 使用マニュアル

間接費の按分、消費税の配分、勘定科目と耐用年数まで自動です。人がやるのは確認と「OK」だけです。

見積書を開くと、画面の上に8つのステップが並びます。画面右上の黒いボタンを押して、左から順に進むだけです。済んだステップは黒丸になり、押すとその画面に戻れます。

ステップ	やること	かかる時間
1 PDF解析	AIが明細を読み取り、PDFの合計と照らし合わせる（検算）	数分〜（ページ数による）
2 分類	工種を直接費／間接費に分ける	数十秒
3 按分	間接費を直接費に配る	すぐ
4 消費税	税込経理か税抜経理かを選ぶ	すぐ
5 判定	修繕費か資本的支出かをAIが判定	数分〜（明細の数による）
6 勘定科目	科目と耐用年数を付ける	すぐ
7 仕訳出力	仕訳を作ってダウンロード	すぐ
8 資産台帳	減価償却資産台帳をダウンロード	すぐ

ログインすると最初に出る画面です。プロジェクト（物件・工事ごとのまとまり）が並びます。

項目	選び方
工事種別	原状回復／修繕／新築／大規模修繕／その他。新築を選ぶと「20万円未満は修繕費」のルールは使いません
建物構造・用途	資産にするときの耐用年数に使います（例: RC造・事務所用 → 建物50年、RC造・住宅用 → 47年）

読み取り結果を直すとき

赤い枠（不一致）が出たら

1. PDFの p.○ を開くで原本のそのページを見て、金額や行を見比べる
2. 読み違いなら、その金額をクリックして直す。読み取り自体が失敗しているときは再解析
3. 見積書そのものの計算違いなど、直す必要がないときだけ目視確認済みにする（メモを残します）

区分	どんな工種
直接費	工事そのもの（建築工事・内装工事・設備工事など）
間接費	工事全体にかかる費用（共通仮設工事・現場管理費・諸経費・値引きなど）。次の画面で直接費に配ります

按分実行を押すと、間接費を直接費の金額の割合で各細目に配ります（端数も自動で合わせます）。

方式	どうなるか
税込経理	消費税を細目ごとに配り、税込金額で計上（端数は自動で合わせます）
税抜経理	細目は税抜金額のまま。消費税は仮払消費税として1行でまとめて計上

表示は2通り（上のボタンで切り替え）

表示	こんなときに
資産のまとまりごと（最初はこちら）	同じ資産（例: 間仕切壁＝撤去＋新設）の行をまとめて表示。20万円未満かどうかは、このまとまりの合計で判定しています
工種ごと（見積書の順）	見積書と同じ並びで確認したいとき

黄色い行（要確認）を確認する

黄色の行をすべて確認したら、画面右上の勘定科目振り分けへ。

自動振り分け実行を押すと、修繕費・建物・建物附属設備などの科目と、耐用年数・根拠が入ります。

形式	こんなときに
汎用CSV／Excel	中身を確認したい・ほかのソフトに取り込む
弥生会計／freee／マネーフォワード	各会計ソフトの取り込み用の形式（取り込む前に科目の設定をご確認ください）

• AIを使うのは PDF解析・分類・判定 の3つだけです
• これまでの利用額はダッシュボードに、見積書ごとの利用額はプロジェクトの見積書一覧に出ます
• お試しの上限（約3,000円分）は使い切りです。翌月になっても戻りません
• 上限に達すると、AIを使う処理が止まります。続けて使いたいときは運営へご連絡ください

こんなとき	こうする
「分類へ進む」が押せない	赤い枠の「次にやること」に沿って直す（3.1）。読み取りが失敗していたら再解析
明細が抜けた・金額が違う	金額・項目名をクリックして直す、または行を追加
判定を変えたい	行の変更で判定と理由を入れて保存
判定で先へ進めない（根拠と不一致）	再判定（AIで判定し直す）を押す
資産のまとまりが違う	資産名を書き換えるか、行の鉛筆ボタンで移す
途中で画面を閉じた	プロジェクトの見積書一覧で開く。止まったステップから再開します
前のステップをやり直したい	画面上のステップの丸を押して戻る。やり直すと、それより後の結果は作り直しになります
パスワードを忘れた	運営へご連絡ください